GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

Güvenliğiniz bizim için önemlidir. Bu nedenle, Merhamet Yolu Derneği (“Dernek”) olarak bizimle paylaştığınız tüm kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde, özenle ve hukuka uygun şekilde işlenmekte ve korunmaktadır.

Bu metin, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işleneceği, nasıl toplandığı, kimlerle ve ne amaçla paylaşılabileceği, veri güvenliğinizin nasıl sağlandığı ve KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar hakkında sizleri bilgilendirme amacı taşımaktadır.

1. VERİ SORUMLUSU

Bu politika kapsamında veri sorumlusu:
Merhamet Yolu Derneği
Adres: Gültepe Mah. Aşık Veysel Bulvarı No:53C Merkez/Batman
E-posta: [email protected]

2. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Derneğimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik Bilgileri (isim, soyisim, T.C. kimlik no, doğum tarihi)

• İletişim Bilgileri (telefon, adres, e-posta, IP adresi, konum bilgisi)

• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (fotoğraf, video, ses kaydı)

• Finansal Bilgiler (banka hesap bilgileri, bağış kayıtları)

• Web ve Sosyal Medya Verileri (çerez kayıtları, kullanıcı davranışları)

• Güvenlik Verileri (fiziksel alan kamera kayıtları)

• Diğer (etkinlik katılım bilgileri, çağrı merkezi ses kayıtları vb.)

Bu veriler; otomatik yollarla (web sitesi, çağrı merkezi, dijital formlar, mobil uygulamalar, çerezler vb.) veya otomatik olmayan yollarla (fiziksel formlar, yüz yüze görüşmeler vb.) toplanabilir.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Dernek hizmetlerinden faydalanmanızın sağlanması

• Bağış, etkinlik, kampanya ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi

• İlgili mevzuat kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Dernek içi strateji, planlama ve raporlama çalışmalarının yapılması

• İletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

• Web sitesi ve dijital platformların teknik işleyişinin sağlanması

• Fiziksel alan güvenliğinin temini

Bu işlemler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere ve açık rızanıza dayanarak yapılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınmak suretiyle aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

• Resmi kurum ve kuruluşlar (talep halinde)

• Derneğin hizmet aldığı iş ortakları, tedarikçiler ve destek hizmet sağlayıcıları

• Etkinlik ve organizasyonlarda iş birliği yapılan kurumlar

• Danışmanlık ve denetim hizmeti sunan üçüncü kişiler

• Sunucu ve yazılım hizmetleri sağlayan teknoloji firmaları

• Gerektiğinde yurt dışı hizmet sağlayıcıları (örneğin bulut sistemleri)

5. VERİ GÜVENLİĞİ

Kişisel verilerinizin gizliliği ve güvenliği için gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirler tarafımızca alınmaktadır. Bu kapsamda:

• Erişim yetkileri sınırlıdır.

• Güvenli yazılım ve sunucu altyapısı kullanılmaktadır.

• Veriler şifrelenerek ve/veya anonim hale getirilerek saklanmaktadır.

• Yalnızca yetkili personelin erişimi sağlanmaktadır.

6. VERİ SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, yasal saklama süresi boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır. Bu sürenin sona ermesiyle birlikte verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. KVKK KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, Derneğimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme

• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

• KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme

8. BAŞVURU YOLLARI

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• E-posta: [email protected]

• Yazılı başvuru: Gültepe Mah. Aşık Veysel Bulvarı No:53C Merkez/Batman

• Güvenli elektronik imzalı başvuru: [email protected] adresine gönderim

Başvurularınız, Derneğimize ulaştıktan sonra en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

9. RIZA VE KABUL

Web sitemizi kullanmanız, etkinliklerimize katılmanız veya bizimle iletişime geçmeniz halinde, bu politika kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesini kabul ettiğiniz varsayılacaktır.

Daha fazla bilgi için bizimle her zaman iletişime geçebilirsiniz.

Bu gizlilik politikası 2025 yılında yayımlanmış olup, ihtiyaç duyuldukça güncellenecektir.